Terakhir diperbarui: 30 Oktober 2026

Buat slip gaji karyawan secara gratis di halaman ini. Generator otomatis menghitung iuran BPJS (JHT, JP dan Kesehatan), PPh 21 dengan tarif efektif (TER) dan gaji bersih, lalu Anda bisa mencetaknya sebagai PDF atau mengunduhnya sebagai CSV untuk Excel. Di bawahnya ada contoh slip gaji lengkap, daftar komponen yang wajib ada, dan dasar hukumnya.

Summary (English)

This page is a free Indonesian payslip (slip gaji) generator. It computes the employee BPJS deductions (JHT 2 percent, JP 1 percent, health 1 percent), PPh 21 income tax using the TER rates, and net pay, and exports the result as PDF or CSV. It also explains what an Indonesian payslip must contain.

Key Takeaways
  • Pasal 53 ayat (2) PP 36/2021 mewajibkan pengusaha memberi bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah. Slip gaji adalah bentuk yang paling umum.
  • Potongan BPJS karyawan: JHT 2 persen, JP 1 persen (upah maksimal Rp 11.086.300 sejak 1 Maret 2026) dan BPJS Kesehatan 1 persen (upah maksimal Rp 12.000.000).
  • PPh 21 bulan Januari sampai November dihitung dengan TER dari penghasilan bruto, termasuk premi JKK, JKM dan BPJS Kesehatan yang dibayar perusahaan.
  • Gaji bersih = total pendapatan dikurangi iuran BPJS karyawan, PPh 21 dan potongan lain. Iuran perusahaan tidak dipotong dari gaji.

Generator Slip Gaji Online

Isi data di bawah. Hanya gaji pokok yang wajib diisi.

Pendapatan
Potongan dan pajak
Masukkan gaji pokok lalu klik Buat slip gaji.
Untuk karyawan tetap pada masa pajak Januari sampai November (TER). Perhitungan Desember dan karyawan baru atau berhenti di tengah tahun berbeda: pakai kalkulator PPh 21. BPJS: JHT 2 persen tanpa batas upah, JP 1 persen dengan batas upah Rp 11.086.300, BPJS Kesehatan 1 persen dengan batas upah Rp 12.000.000. Tidak memasukkan insentif PPh 21 DTP. Bukan nasihat pajak atau hukum.

Contoh Slip Gaji Karyawan

Contoh untuk karyawan bernama Budi Santoso, staf pemasaran, status K/0, periode Oktober 2026. Gaji pokok Rp 8.000.000, tunjangan jabatan tetap Rp 1.500.000, tunjangan makan dan transport Rp 700.000, lembur Rp 400.000. Risiko JKK perusahaan 0,24 persen.

PendapatanJumlah
Gaji pokokRp 8.000.000
Tunjangan jabatan (tetap)Rp 1.500.000
Tunjangan makan dan transportRp 700.000
LemburRp 400.000
Total pendapatanRp 10.600.000
PotonganJumlah
BPJS JHT karyawan (2% x Rp 9.500.000)Rp 190.000
BPJS JP karyawan (1% x Rp 9.500.000)Rp 95.000
BPJS Kesehatan karyawan (1% x Rp 9.500.000)Rp 95.000
PPh 21 (TER kategori A, 3% x Rp 11.031.300)Rp 330.939
Total potonganRp 710.939
Gaji bersih (take home pay)Rp 9.889.061

Dasar PPh 21 (bruto) = total pendapatan + premi yang ditanggung perusahaan (Rp 431.300: JKK 0,24%, JKM 0,3% dan BPJS Kesehatan 4%) = Rp 11.031.300. Premi dan iuran perusahaan tidak dipotong dari gaji karyawan.

Apa yang Harus Ada di Slip Gaji?

Aturan tidak menetapkan satu format baku, tetapi slip gaji yang baik memuat:

  • Identitas: nama perusahaan, nama karyawan, jabatan, periode pembayaran dan status PTKP.
  • Pendapatan: gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap (makan, transport), lembur, bonus atau THR.
  • Potongan: iuran BPJS Ketenagakerjaan (JHT 2 persen dan JP 1 persen), BPJS Kesehatan 1 persen, PPh 21, serta potongan lain seperti pinjaman.
  • Gaji bersih: jumlah yang benar-benar ditransfer ke karyawan.
  • Informasi tambahan (opsional tetapi disarankan): iuran yang ditanggung perusahaan dan dasar perhitungan PPh 21.

Dasar Hukum Slip Gaji

Pasal 53 ayat (2) PP 36/2021 menyatakan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima pekerja pada saat upah dibayarkan. Peraturan tidak menyebut istilah slip gaji secara eksplisit, tetapi slip gaji adalah bentuk yang paling umum dan diterima. Slip dalam bentuk digital (PDF atau email) juga memenuhi kewajiban ini selama rinciannya jelas dan dapat diakses karyawan. PP 36/2021 telah diubah dengan PP 51/2023, jadi cek teks terbaru untuk keperluan formal atau sengketa.

Cara Menghitung Komponen Slip Gaji

KomponenRumus 2026Catatan
Upah dasar BPJSGaji pokok + tunjangan tetapTunjangan tidak tetap tidak masuk
JHT karyawan2% x upahTanpa batas upah
JP karyawan1% x upah, maksimal dasar Rp 11.086.300Batas berlaku sejak 1 Maret 2026, sebelumnya Rp 10.547.400
BPJS Kesehatan karyawan1% x upah, maksimal dasar Rp 12.000.000Perusahaan menanggung 4%
PPh 21 (Jan-Nov)Bruto sebulan x TERBruto termasuk premi JKK, JKM dan Kesehatan perusahaan
Gaji bersihTotal pendapatan – total potonganPremi perusahaan tidak mengurangi gaji

Rincian tarif TER dan perhitungan Desember ada di kalkulator PPh 21, dan rincian iuran perusahaan di panduan iuran BPJS 2026.

Tips Membuat dan Mengirim Slip Gaji

  • Kirim slip pada hari gaji dibayar, bukan setelahnya, sesuai Pasal 53 ayat (2).
  • Gunakan nomor atau kode periode supaya mudah dilacak, dan simpan salinannya.
  • Sembunyikan data sensitif lain (nomor rekening lengkap, NPWP) jika slip dikirim lewat email grup.
  • Pastikan gaji pokok tidak di bawah UMP atau UMK lokasi kerja. Lihat tabel UMP dan UMK 2026.
  • Saat ada THR atau bonus, tampilkan sebagai baris terpisah agar kenaikan PPh 21 bulan itu mudah dijelaskan.

Tidak ingin menyiapkan slip gaji dan penggajian sendiri?

Asiacruit menjalankan penggajian, BPJS, PPh 21 dan THR untuk karyawan Anda di Indonesia, termasuk slip gaji bulanan, dengan atau tanpa PT PMA.

Pelajari Employer of Record Indonesia

Sumber: PP 36/2021 tentang Pengupahan (diubah dengan PP 51/2023), BPJS Ketenagakerjaan dan Direktorat Jenderal Pajak. Selalu pastikan angka dan aturan terbaru sebelum bertindak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu slip gaji?

Slip gaji adalah dokumen yang merinci pendapatan, potongan dan gaji bersih karyawan untuk satu periode pembayaran. Isinya biasanya gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan BPJS, PPh 21 dan take home pay.

Apakah perusahaan wajib memberikan slip gaji?

Aturan tidak menyebut kata slip gaji secara eksplisit, tetapi Pasal 53 ayat (2) PP 36/2021 mewajibkan pengusaha memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah saat upah dibayarkan. Slip gaji adalah bentuk yang paling umum dari kewajiban itu. PP tersebut telah diubah dengan PP 51/2023, jadi cek teks terbaru untuk keperluan formal.

Apa saja isi slip gaji yang benar?

Minimal: identitas perusahaan dan karyawan, periode pembayaran, rincian pendapatan (gaji pokok, tunjangan, lembur, bonus), rincian potongan (BPJS, PPh 21, pinjaman) dan gaji bersih. Rincian yang jelas melindungi perusahaan dan karyawan jika ada selisih.

Berapa potongan BPJS dari gaji karyawan?

Karyawan membayar 2 persen untuk JHT, 1 persen untuk JP dan 1 persen untuk BPJS Kesehatan. JP dihitung dari upah maksimal Rp 11.086.300 per bulan (berlaku sejak 1 Maret 2026) dan BPJS Kesehatan dari upah maksimal Rp 12.000.000 per bulan. Perusahaan menanggung bagian lainnya.

Bagaimana cara membuat slip gaji di Excel?

Gunakan generator di halaman ini lalu klik Unduh CSV untuk membuka rinciannya di Excel. Jika membuat sendiri, buat kolom pendapatan dan potongan, hitung JHT = 2% x upah, JP = 1% x upah (maksimal batas JP), BPJS Kesehatan = 1% x upah (maksimal Rp 12 juta), dan PPh 21 = bruto x tarif TER.

Apakah slip gaji digital sah?

Ya. Sumber hukum tidak mewajibkan slip dalam bentuk cetak. Slip digital (PDF atau email) tetap memenuhi kewajiban selama memuat rincian upah dan dapat diakses karyawan.

Related Reading